イベントプラン
CCIチームはお客様お一人お一人に最適なイベント企画フルサービスを提供します。お客様お一人お一人またはグループ様に特別な日を楽しんでいただくためカスタマイズしたパッケージプランやコーディネートを最初から最後まで責任を持って行います。
- イベントデザイン
- お客様お一人お一人に最適でユニークなイベントをデザインします。
- イベントマネージメント
- イベントに必要な事項を全てコーディネートします。例）会場、食事、ホテル、交通（リモジン含む）、スタッフ、写真家、ミュージシャン、DJ、生花、風船、ケーキの準備、イベント登録、広告、アンケート、招待状、財務レポートの作成等。
- イベントサービス
- イベント当日の全サポートからスポンサー管理、広告活動まで行います。
【サービス内容】
イベントプランの流れ
（例）
| タイムライン | 流れ |
| 1.初期イベントコンサルティング | お客様からイベントの内容やテーマを詳しくお聞きします。 |
|---|---|
| 2.イベント2ヶ月前 | イベント日程と会場の決定、予算や参加者を見積もります。広告方法の開発（ロゴ、色、イメージ、スタイルなどのビジュアルイメージの設定）、グラフィックデザイナーとポスター、はがき、バナー等をドラフトしたり、広告費の見積もりを立てます。ウェブサイトのアップデートも行います。イベントチームを結成し各自の役割やミーティングのスケジュールを立てます。希望に応じてゲストスピーカー、バンド、VIPの予約をとります。 |
| 3.イベント6週間前 | イベントスケジュールの最終設定（始めから終わりまで15分おきのイベントを立てます。）広告準備の確認と広告をどこに配置するか決めます。イベントチームが役割を果たしているか確認。 |
| 4.イベント1ヶ月前 | 広告キャンペーンの開始。ライセンスが必要な場合ライセンスを取得します。ケータリングに問い合わせイベントに最適な食事を計画します。 |
| 5.イベント2週間前 | 会場、ケータリング、ゲストスピーカー、バンドやDJ、その他の必要な場所に連絡し最終確認を取ります。 |
| 6.イベント1週間前 | イベントサインの準備。イベントに必要な小物の準備（スナック、ネームタグ、デコレーション等）、イベントスケジュールの再確認。必要に応じてスタッフのトレーニングを行います。 |
| 7.イベント前日 | 最終ショートミーティングや必要に応じてはゲストを空港から送迎します。 |
| 8.イベント当日 | 最終的な会場のチェックを行います。イベント後は後始末を行います。 |
プライベートプラン
▼アニバーサリー旅行
▼ハネムーン
▼バケーション旅行
▼ホリデー旅行
▼卒業旅行
▼退職旅行
▼卒業パーティー
▼各種パーティー
▼クリスマス旅行例（1人～3人向け）
グループプラン
▼会社旅行
▼会社パーティー
▼バケーション旅行
▼各種セミナー企画
▼セミナー旅行
▼撮影手配
▼コンベンション
▼家族旅行＆リユニオン
▼パーティー企画
▼ホリデー旅行
▼クリスマス旅行
▼交流会
▼短期インターンシップサポート
▼研修旅行
▼ウェディング
▼同窓会例（4人＋～）
シアトルをテーマにしたプランオプション
▼ノースウェストシーフード満喫ディナー
▼ワシントン人気ワイナリーめぐり
▼ダウンタウンシアトル観光
▼人気カフェめぐり
▼豪華ディナークルーズ
▼ジャズ＆シンフォニー鑑賞
▼スパ＆リラクゼーション
▼プージェットサウンドでの釣り
▼ゴルフ
▼マリナーズ観戦
▼オシャレな店めぐり
▼シアトルから行く小旅行
▼ファームでのベッド＆ブレックファースト
▼ダンスやヨーガレッスン
▼シアトルアートめぐり
▼アウトドア
▼料理レッスン
▼ワインテイスティング
▼ネットワーキング
▼カクテルパーティーなどなど
▼ティーパーティー
例
お問い合わせと無料見積りはinfo@cciplanning.comまで！
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